Mac OS X 주소록 마음껏 활용하기
Mac OS X에 기본적으로 포함되어 있는 응용 프로그램은 상용 프로그램을 구입하지 않아도 될 정도로 완성도가 높습니다. 그 중에서 가장 쉽고 기본이 되는 프로그램이 뭔지 물어본다면 주소록이라고 말 할 수 있을 겁니다.
주소록은 가족이나 친구의 연락처를 간단하고 편리하게 저장할 수 있는 응용 프로그램입니다. 주소록은 주소록 자체로 역락처 저장소의 역할을 하기도 하지만 Mail, iChat 등 기타 응용 프로그램과 연동하여 사용할 수 있습니다.
일반 사용자는 그룹의 디렉토리를 사용할 일이 없으니 무시하셔도 됩니다.
전화번호가 화면 가득 보여집니다. 여러 사람에게 보여줄 경우, 또는 프레젠테이션 할 때 유용합니다.
주소 옆의 택을 클릭하면 몇 개의 메뉴가 나옵니다.
지도 : 구글맵스에 연결하여 지도를 검색합니다.
우편 레이블 베껴두기 : 연락처 주소를 복사합니다.
지도의 URL 베껴두기 : 구글맵스 지도로 연결되는 웹 주소를 복사합니다.
구글맵스에 연결하여 지도를 검색한 모습입니다. 하지만 구글맵스에서 대한민국 지도가 제대로 지원되지 않아 외국에 거주하는 분이 아니라면 유용한 기능은 아닙니다.
형식에 맞게 네모 상자를 채워 [return] 키나 [tab] 키를 눌러 다음 칸으로 이동합니다. 마우스를 눌러 이동해도 됩니다.
회사라고 쓰여진 체크 박스를 선택하면 회사명이 가장 상단에 오고 왼쪽의 아이콘도 건물 모양으로 변합니다.
사람 이름으로 추가하려면 체크박스를 해제하세요. 사진을 넣으려면 왼쪽에 사진이 들어갈 자리를 더블클릭합니다.
사진을 선택하고 [설정]을 클릭합니다.
vCard라 불리는 전자 비즈니스 카드를 이메일 등으로 받았다면 vCard를 더블 클릭하여 주소록을 열어 자동으로 추가할 수도 있습니다.
Mac OS X의 주소록은 개개의 연락처를 vCard로 저장합니다. vCard는 전자 명함 기능을 수행하는 프로토콜로 응용 프로그램이나 운영체제 종류와 상관없이 호환됩니다.
그룹을 생성한 뒤 '모두'그룹의 이름 열(카드 목록 카테고리)에 있는 이름을 선택한 후 그룹 이름으로 드래그 하세요. 그룹을 제거하려면 그룹을 선택한 후 [delete] 키를 누르세요. 그룹에서 연락처를 제거하려면 마찬가지로 제거하려는 연락처를 선택하고 [delete] 키를 누르세요. 해당 그룹에서는 제거되지만 실제 연락처 정보는 삭제되지 않습니다.
연락처를 완전히 삭제하려면 그룹의 '모두' 카테고리에서 삭제하고자 하는 연락처를 선택한 뒤 [delete] 키를 눌러 제거하십시오.
그룹을 만들어 원하는 연락처를 일일이 추가하는 방법에 대해 설명드렸습니다. 예를 들어 특정 성씨를 가진 사람들, 혹은 같은 회사 동료들처럼 공통되는 것이 있는 사람들을 자동으로 추가할 순 없을까요? 파일 > 새로운 스마트 그룹을 눌러 스마트 그룹을 생성합니다. 그리고 검색 조건을 지정하여 일치하는 사람들을 자동으로 추가할 수 있습니다. 스마트 그룹 사용법은 스마트 폴더 사용 방법과 같습니다. http://cafe.naver.com/inmacbook/59615 게시물을 참고하세요.
주소록에 있는 사용자들에게 우편으로 무언가를 발송하려고 합니다. 주소록의 연락처를 출력해보도록 하겠습니다.
먼저 출력하고자 하는 연락처를 선택합니다. 복수 선택도 가능하고 그룹을 선택하면 그 그룹 내에 있는 모든 연락처를 출력할 수 있습니다. 그리고 파일 > 프린트를 선택합니다. 프린터 옆의 역삼각형 버튼을 눌러 추가 옵션을 확장합니다. 중간쯤의 스타일 팝업 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하여 출력합니다.
우편 레이블 : 주소를 오려서 붙일 수 있도록 출력합니다.
봉투 : 봉투에 주소를 직접 출력합니다.
목록 : 연락처의 사진과 이름만 출력합니다.
휴대용 주소록 : 한 페이지에 가급적이면 많은 연락처를 출력합니다.
